公司不教,但你要懂的人事管理-第28章

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合理化提案对工作有一定积极推动作用的。

以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。

检举、揭发一般违纪行为的。

其它经营管理方面具有较大参考与实用价值的提案。

3、员工有下列行为表现之一者，应当予以二等奖：

行政人事管理方面的提案被采纳后，取到良好效应的。？

生产、质量、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。

以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足，具有较大改善空间的。

提出财务或物流管理提案，对完善财务或物流管理起到积极作用的。

检举、揭发严重违纪行为，使公司避免、减少一定损失或不良影响的。

制止不合理建设项目，为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。

其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。

4、　员工有下列行为表现之一者，应当予以一等奖：

经营管理方面的提案被采纳后，对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。

生产、质量、技术、等方面的提案被采纳后，对保证生产安全或促进产质量提高等方面有明显改善的。

提出的合理化提案被采纳后，对降低生产或管理成本取得显著效果的。

合理化提案可减少资源浪费，对提高工作效率或经济效益起到明显作用的。

检举、揭发严重违纪行为，使公司避免、减少重大损失或不良影响的。

其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。

5、员工有下列行为表现之一者，应当予以贡献奖：

合理化提案被采纳后，在生产中得到广泛的应用与推广，并持续取得良好经济效益的。

合理化提案被采纳后，对管理制度的完善起着极大指导意义的。

其它为企业带来极大经济效益或管理效应，应当授予效益奖的。

6、集体嘉奖

合理化集体提案采纳并实施后，取得良好经济效益的。《｜Ｚei8。Ｃom电子书》

合理化集体提案采纳并实施后，对公司或部门工作有较大促进作用的。

其它应当授予集体嘉奖的集体提案。

7、　奖励的实施

对奖项的认定权限属提案改善小组，奖金的发放的审批权限为总经理。

本规定的修订须由提案改善小组讨论通过并报总经理审批后执行。

办公用品管理制度是什么？

办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。为了加强对办公用品的管理，应当制定办公用品管理制度。

办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。所购办公用品由行政部统一登记造册。行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

范例一

一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报学校采购部门批准后可单独购买。

三、购置

1、购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报学校审批后方可购买。

2、属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。

3、办公室负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。

4、购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单”一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。

四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。

五、　分类管理

1、　固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。

2、　低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。

六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。

七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在学校固定资产管理部门办理相应手续。

八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经书记授权批准。

九、使用原则

1、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。

2、要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。

3、财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由财产管理部门书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领导审批后方可处理。

4、年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导审批后进行处理。

十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理，任何人不得随意侵占、挪用公共财产

出差申请单怎样编制？

出差申请是在出差之前填写的表单，这样有助于规范出差情况，节约开支，开源节流。

出差申请是在出差之前填写的表单，需要强调的是，出差申请需要明确出差事由及出差地点，由于很多企业的出差经费预出差地点有挂钩，因此，需要明确出差预支经费及拟报销的标准。

出差报告表怎样编制？

出差报告表是出差人员在出差之后所填写的表单，主要是向单位进行出差情况的总结汇报。

出差报告表是出差人员在出差之后所填写的表单，是对出差的相关工作完成情况、经费使用细节、客户接洽过程等的总结，因此，出差报告表应当详细填写。

①本表一式三联，第一联存出差人员所在单位，第二联借款时交财务处，第三联在报销出差费用时交财务处；

②如出差人员较多，可另行用纸提供全部出差人员姓名与职称情况；

③各单位出差人员，应先由派遣出差任务或承担出差经费的单位签字审批，再由出差人员所在部、处等单位签字审批；

④出差费用报销办法与开支标准，请按《XXX外埠差旅费报销办法》的有关规定执行。

奖惩申报表怎样编制？

奖惩申报表是对员工工作情况的考察，也是对员工进行绩效考核的重要依据之一，应做到实事求是、客观。

奖惩申报是员工在企业工作期间的业绩考核的重要依据之一，因此，奖惩申报表的编制应当突出奖惩原因，并由相关领导人员的签字。

会议议程表怎样编制？

会议议程表可以让会议的目的和主题更加明确，有助于提高会议效率，增加会议的含金量。

虽然并非所有会议都需要正式的会议议程，但是与会者至少应当事前有所了解，以便做好准备。议事日程是受到尊重还是被忽视，这与管理部门对它的利用程度是成正比的。为让与会者对会议及早作准备——包括心理准备及实质准备——会议议程应随会议通知事先发给与会者。

书面的会议议程有另一个重要好处：会议领导者将集会的目标写成书面的议程，有助于会议目的的具体化。这样，议程就能使会议按照既定轨道进行，让主持人能集中他的精力去处理参加会议人员彼此之间的相互影响。

拟定会议议程的责任通常落在会议领导人的肩上。但是，人们一般对他们参加创造的事情才愿意予以支持。提前参与能使那些参加会议的人依照拟定的会议议程把问题看得更清楚。下面是可能有助于鼓励与会者参加的一些建议：

1、对将要讨论的问题要求及早思考。

1）对问题的解决或处理，有哪些看起来是行得通的？

2）哪些是显而易见的危险？

3）所要讨论的问题其最后结果可能意味着什么？

2、如果时间允许，把参加会议者的建议合并到暂定议程里，提前分发，以征求补充意见。

3、提前向与会者简明介绍会议的目的，并要求他们做一些具体工作，例如抽样调查员工意见，汇集统计数字，或搜集背景资料。

会议常因野心过大的计划而在一开始就注定失败。下面是制定实际可行的目标的一些建议：

4、可能的话，把议程的话题限制在同一个主题范围内。这有助于从容进行，同时使必须参加企业会议的人数减到最少。假如议程中有不同主题，可以分别安排为两个小会进行。

5、假如这些主题之间没有关系，要力求少安排一些话题。因为要使与会者从他很感兴趣的问题转到兴趣不高的问题上，而又始终全神贯注，是很困难的。

6、设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以不需大量准备的次要项目。

7、不把某些特殊的（有势力的）管理人员的〃心爱项目〃列入议程。

8、提前分发每一项议程话题的附件，以节省开会时间。这样就可以确定：每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向与会者简明介绍。这是一种利用以前会议记录实际可行的方法。

9、在议程上要表明会议开多长时间。与会者知道会议不允许超过时间，就会更加积极。

10、对那些非常有争议的、极为复杂的或小组完全不熟悉的话题，要安排充分的时间。

11、要记住注意力的持续时间是有限度的。对一位实业家来说，有效的会议一般持续一个小时，当会议进行了一个半小时，就接近效果递减的临界线了。

12、假如会议必需开到两小时以上，应安排中间休息时间。

13、假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间。

会议记录表怎样编制？

会议记录应详尽清晰系统地记录会议的各项内容，包括会议概况、主持人、发言记录、讨论问题、基本结论、正式决议等，避免遗漏信息。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录的构成：

第一部分是记录会议的组织情况、应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；

3、开会的地点；

4、出缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。→文·冇·人·冇·书·冇·屋←

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

二、会议记录的要求：

会议记录的要求归纳起来主要有四个方面，一