总经理把私营公司做大做强20个绝招-第11章
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。如果他还在位,恐怕也不会做长久。一旦你失去下属对你的尊敬,要想再恢复,恐怕几乎是不可能的。
一个成熟老练、彬彬有礼、风度翩翩的老板,才是下属心目中最完美的上司甚至偶像!
因此,一马当先、严以律己、从我做起是私营公司老板不可或缺的驭人术;反之,有头无尾、放任自己则是私营公司老板之大忌,必定无法在下属面前建立权威感,没有一定权威的老板,岂能统率他人?
团队协作的8种技巧
增强团队精神是每位私营公司老板必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地。没有强大的团队,私营公司老板的工作魅力怎能得到下属的认可呢?
形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们。
有个私营公司老板胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将风云再起,建立起我的新王国。”
我们看过一些非凡的私营公司老板,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。
此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的私营公司老板几乎都拥有一支完美的管理团队。
这些成功的私营公司老板所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,与一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征:
(1)目标明确
成功的私营公司老板往往主张以成果为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,并且深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的私营公司老板会向他的追随者指出明确的方向,他经常和他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解、认同,进而获得他们的承诺、坚持和献身于共同目标之上。
因为,当团队的目标和远景并非由私营公司老板一个人决定,而是由组织内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员有“所有权”的感觉,大家打从心里认定:这是“我们的”目标和远景。
(2)各负其责
成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的贡献。他们不会刻意逃避责任,不会推诿分内之事,知道在团体中该做些什么。
大家在分工共事之际,非常容易建立起彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇舌相依,生死与共,团队的成败荣辱,“我”占着非常重要的分量。
同时,彼此间也都知道别人对他的要求,并且避免发生角色冲突或重叠的现象。
(3)强烈参与
现在有数不清的组织风行“参与管理”。他们相信这种作法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。
成功团队的成员身上总是散发出挡不住参与的狂热,他们相当积极、相当主动,一逮到机会就参与。
这些成员永远会支持他们参与的事物,而这时候的团队所汇总出来的力量绝对是无法想象的。
(4)相互倾听
在好的团队里头,某位成员讲话时,其他成员都会真诚地倾听他所说的每一句话。
有位负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、倾听其他伙伴表达意见的文化,在我的单位里,我拥有一群心胸开放的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,这真是令人兴奋不已!”
(5)死心塌地
真心地相互依赖、支持是团队合作的温床。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与组织,他发现参与式组织的一项特质:管理阶层信任员工,员工也相信老板,信心和信任在组织上下到处可见。几乎所有的获胜团队,都全力研究如何培养上下、平级间的信任感,并使组织保持旺盛的士气。归纳起来,主要有以下四种独特的行为特质:
①私营公司老板常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济、相互扶持的观念。
②鼓励遵守承诺,信用第一。
③依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事。
④鼓励包容异己,因为获胜要靠大家相互协调、相补、合作。
(6)畅所欲言
好的私营公司老板,会十分信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴,当然他还必须以身作则,在言行之间表示出信赖感,这样才能引发成员间相互信赖、真诚相待。
成功团队的私营公司老板会提供给所有成员双向沟通的舞台。每个人都可以自由自在、公开、诚实表达自己的观点,不论这个观点看起来多么离谱。因为,他们知道许多伟大的观点,在第一次被提出时几乎都被冷嘲热讽的。当然,每个人也可以无拘无束地表达个人的感受,哪怕仅仅是喜怒哀乐。
总之,群策群力,有赖大伙儿保持一种真诚的双向沟通,这样才能使组织表现力日臻完美。
(7)团结互助
在好团队里,我们经常看到下属们可以自由自在地与上司讨论工作上的问题,并请求:“我目前有这种困难,你能帮我吗?”
再者,大家意见不一致,甚至立场对峙时,都愿意采取开放的心胸,心平气和地谋求解决方案,纵然结果不能令人满意,大家还是能自我调适,满足组织的需求。
当然,每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同的任务。
(8)互相认同
受到别人的赞赏和支持,是高成效团队的主要特征之一。这会让团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每个人会在各种场合里不断听到以下这些赞誉:
“我认为你一定可以做到!”
“我要谢谢你!你做得很好!”
“你是我们的灵魂!不能没有你!”
“你是最好的!你是最棒的!”
这些赞美、认同的话提供了大家所需要的强心剂,提高了大家的自尊、自信,并驱使大家愿意携手同心。
上面列举的八种特征,在你所带领的团队里有没有明显的迹象呢?请自己找个清静的场所,给自己十分钟的时间好好省思一番。这有助于你建立一支有效率的管理团队,也就是俗话说的“死党”。
许多公司的私营公司老板大声疾呼:“我们愈来愈迫切需要更多、更有效的团队,来提高我们的士气和生产力。”身为组织老板的你,你必须把建立阵容坚强的团队这件事列为第一优先处理的要务,千万不要再忽视或拖延下去了。
创造一支有效团队,对私营公司老板可说是百益而无一害的,如果你努力做到的话,你将可以获得以下莫大无比的好处:
①“人多好办事”,团队整体动力可以达成个人无法独立完成的大事。
②可以使每位伙伴的技能发挥到极限。
③成员有参与感,会自发性的努力去做。
④促使团队成员的行为达到团队所要求的标准。
⑤提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。
⑥刺激个人更有创意,更好地表现。
⑦三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大问题。
⑧让冲突所带来的损害降至最低。
⑨设定明确、可行、有共识的个人和团体目标。
⑩老板与继承人纵使个性不同,也能互相合作和支持。
团队成员遇到困难、挫折时,会互相支持、协助。
请务必牢记在心:一支令人钦羡的团队,往往也是一支常胜军。他们不断打胜仗,不断破纪录,不断改造历史,创造未来。而作为伟大团队的一份子,每个人都会骄傲地告诉周围的人说:
“我喜欢这个团队!我觉得自己活得意义非凡,我永远不会忘记那些大伙儿心手相连,共创未来的经验。”
通过在团队里学习、成长,每位伙伴都会不知不觉重塑自我,重新认知每个人跟群体的关系,在工作和生活上得到真正的欢愉和满足,活出生命的意义。
一个真正的团队能让你如虎添翼、临危不乱、所向披靡!
同样,一个真正的公司,也需要这样一个真正的团队!
防止浪费时间的方法
浪费时间是管理一大忌,如何防止浪费时间,专家的意见是:
(1)第克泰特法
操纵世界经济的犹太人把上班后的一小时,定为“第克泰时间”。在这段时间里,须将昨天下班到今天上班之间接到的函件回信,用打字机打好发出。“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为他们以“马上解决”作为座右铭。在能力卓越的犹太人办公桌上,看不见“未决文件”。我们的老板不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
(2)会议节时法
为节省会议时间,应采取得力措施和有效办法:①会前做好准备,不开无意义、无目的、议题不明确的“糊涂会”;②联系实际解决问题,不开传统式的“本本会”;③权衡缓急抓住重点,不开“扯皮会”;④发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;⑤讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;⑥不开七时开会、八时到、九时报告的“迟到会”;⑦不开与议题无关人员的“陪坐会”;⑧不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。总之要做到,可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。
(3)授权借时法
授权借时,是指私营公司老板根据能量原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者或只知盲从的“老实人”。二是用人不疑原则,私营公司老板应做到用人不疑,疑人不用。三是例行规范原则,老板工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广量大的前者。四是逐级授权原则。越级授权,必然会打乱正常的工作秩序,不仅不能节约时间,而且还要为此产生空耗时间。
(4)时间隔离法
这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发。效率专家杜拉克在《有效的老板》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国总统和我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这或许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及的事情。”但这种方法却大大提高了他的时间利用率。爱因斯坦也深知时间三法,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过10年的酝酿准备,在1916年的某天,告诉家人任何事情都不要干扰他,一连16天没有出门。当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变了人类整个世界观念的“广义相对论”。
(5)限制电话法
电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但它又是浪费老板时间的一种通信工具,因为电话能中断手里的工作和问题的思路。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让人知道什么时间可以打电话打你。
只有掌握效率的私营公司老板,才是合格的老板。否则,就会浪费最宝贵的财富——时间
5。人力资源不充足,走了张三缺李四
现在没有几个公司不懂得人才的重要性,都知道有了人才,才有了一切。那些嫉贤妒能,不善招揽人才的公司,根本就没有和别人竞争的实力。因此,对于一个公司来说,缺了人才,就等于断了他的“粮”。
人才到处都有,关键看你会不会去找,敢不敢请,善不善用,能把每个人才用到位,你的公司做起事来就特别顺利,而且特别见成效。这个道理,很多私营公司的老板心理都清楚,但就是下不了这个决心,拿不出钱来去找、去请、去用优秀的人才。
人才是私营公司最大的资本,切忌走了张三缺李四,要做到走了第一个张三,还有第二个张三。
要有搜索人才的本领
人才是需要搜索的,因为公司人才的多样性、广泛性是与公司人才标准的相对性相联系的。只有懂得人才