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第36章

总经理把私营公司做大做强20个绝招-第36章

小说: 总经理把私营公司做大做强20个绝招 字数: 每页4000字

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营业发生亏损,入不抵出,资金越来越少。长期下去,企业将无资金可用,经营何以进行,公司终必关闭。

⑦盈余无适当保留

每年盈余全部分光,无适当保留。如增加设备扩大经营必须靠借债支付,借债要付利息,利息增加盈利则减少,互相循环影响,营运更感困难。

⑧虚盈实亏

在物价持续上涨情况下,公司的盈利有些是涨价因素所形成的。因为账面记录与成本计算是按历史成本计算的,而售价是按现时价计算,两者之差转化为利润,除去上交所得税后,再去购买实物也不能补偿已耗用实用;越周转盈利越多,而实物量越少,造成账面上盈余,实质上亏本。时间一久,资金困难的问题更为严重。

⑨欠缺周密的资金计划

有些公司虽然有盈利、资金也不少,但由于缺少一个周密科学的资金计划表,一旦发生未预料的情况就会产生困难,而且资金使用效果也不会好。

(2)解决资金不足的途径

老板要想解决资金周转不灵或不足,应以预防为主,其方法不外乎针对上述各种原因,一边观察一边加强控制。例如产品及材料不要库存过多;固定资产投资,应做好估测,不可盲目扩张;应收货款要加强管理落实责任,及时回收;营业有盈余时,对生产经营所需资金,应适当保留,以巩固财务基础;当然最重要的是不发生亏损。除此之外,解决资金不足途径有以下几种:

①公司增加资本金

由业主直接以现金投入公司,增加公司可运用的资金。

②发行公司债

报经国家批准,发行公司债券,以解决资金不足。

③筹措债务资金

向银行申请借款,票据贴现,以及向其他单位、团体、个人借款;还可改革贷款结算条件和方式。

④加速处理呆废料及闲置资产

呆滞材料及废料的存在是管理上一个死角,尤其数量多、金额大时,对公司老板是个严重问题,它不但积压资金,还要支付仓储费、保管及维护费。有些积压呆滞物资是越压越不值钱,甚至变质,变卖后即可收回部分现金,还可节约部分费用,增加公司盈利,何乐而不为呢?

⑤减少固定资产投资

公司增加固定资产投资后,如营业额及利润不能成比例增加,即可变成难以摆脱的负担,故扩充设备、增加资产,必须事前做好市场调查,搞好预测及计划,避免“先天性不良”,造成公司不能自拔。所以要尽量减少固定资产再投资。

⑥节省各种费用支出

节约各项费用支出,降低产品成本,一方面可以扩大利润,另一方面也节约了资金,使资金相对增加。因此,必须制定一套严密有效的成本费用控制方法,共同遵守,认真执行,方见其效。

⑦发动职工参与资金管理

哪里有积压,何处有活力,职工最清楚。因此,必须把资金指标进行分解,实行分级分口目标管理责任制,按期检查考核指标完成情况,优奖、劣罚,是解决资金周转不灵最根本的措施和方法。如库存材料定额应由采购和保管人员负责,库存产品及产品由销售部门负责,产品生产周转期由生产部门负责,并制定资金占用额和资金周转期指标,有些指标还可分解落实到个人,做人人有责。大家都动起来,就可解决资金周转不灵问题。

(3)做好资金调度工作

资金调度工作就是谋求“收”与“支”的平衡。公司虽然有盈利,但也有资金周转不灵的怪事,虽然公司发生了赤字,但仍有顺利调度资金的妙方,其关键是编好资金调度计划表。

当然,公司中的资金收支情形,并非如此简单,实际非常复杂。但那只是项目和资料如何适当归纳问题。财务人员只要依照上述原则,对各种资金变动情形,稍加研制,即可编制上述资金调度计划表。

有了完整、正确的资金调度计划表,剩下的工作是如何执行。资金调度计划应根据预定的进度,将一年分成四季的季度计划,每季实际发生额,应在季后提出报告,检查实际与计划差额产生原因,对下季度预算进行修正。总之,资金调度的最高目标是:需要资金时,有钱可用,不因资金而影响公司的生产经营业务;资金多余时,又能适当运用,增加公司收益,从而达到在同行业中占用额减少、周转速度较快、创造剩余价值较多。最终实现公司的目标。这也是老板的最高职责。

注意节约开销

作为一名老板,任何时候都要对开支精打细算,怎么样去降低成本,减少费用。精明的老板,总是把一块钱当两块钱用,该用的时候,就把钱用在刀刃上;不该用的,一块钱也不多花。因为,他们深知,如果在某一个地方用错了一元钱,并不就是损失了一元钱,而是花了两元钱。

如何去控制不必要的花销,常有的办法是:

(1)“我也要”综合症

在办公用品的购买上,这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1个茶几,对人事部来说,这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果你批准了,那可就惹下麻烦了,没过几天,其他部门的主管会不约而同地前来,向你报告,他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了,可能各部门的下属也会说,我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去,那样老板就惨了,你不得不去派人购回这些东西,否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动,真是牵一发而动全身。

(2)“可买可不买”与“非买不可”

分析人们的消费心理,一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是,某公司为了业务需要,将添制10台计算机,这对一个正在发展阶段的公司来说,算不了什么,老板会很干脆地签下支票,让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态,使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下,反而会造成一种错觉,仿佛是他都有了,那么我也应买的群体攀比心理,导致公司购买更大数量的同类物品。

(3)滚雪球式的开支

如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制,必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化,就是一个典型的例子。

某公司准备改善办公条件,专门组建了一个办公自动化小组,以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价,决定为公司先购置20台计算机,并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天,公司各部门如过节一般欢快,但是第二天财务部则又接到了更多的账单。

因为购买回来的计算机,还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套,购置了3台打印机;财务部门则购买了新式的财务软件,其价格远远超过了整机价格;为总老板和两位副总老板购买了3个隔音罩。结果,到了两个月以后,财务部门发现,为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。

所以在购买新设备的时候,深思熟虑的老板总是亲自审定报告,决定买与否,以防止这种滚雪球似的开支出现,避免那种互相攀比的风气发生。

每一家公司都有节约成本的绝招,即那些相对而言比较容易节省开支的办法,但下面这些做法对大多数公司来讲都适用。

(1)租用

过去的几年一直是商品买方市场,大片大片的空闲建筑,租金降低,成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户,你的房东会竭尽全力让你留下来,这可是你伸胳膊伸腿,讨价还价的绝好机会。我的一个客户最近和房主讲价,两年期的租金下降了70%!因为他知道房主不想失去他这个客户。

(2)利用废纸的背面

你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法,但是如果你认真计算过你的公司每年在办公用纸上的开销,你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上,很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于公司的其他方面,例如与别的公司合用办公设备、会议室。

(3)计算机硬件

这就好比明明一辆微型车就够用,很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司,可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。

计算机世界讲求速度,但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫,还是眨眼时间的千分之一恢复了,这真的很重要吗?你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗?为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包,例如计算机辅助设计和桌面出版系统,他们可能需要一台苹果机,你也非要凑热闹吗?如果像大多数公司一样,你只是对文字和数字的利用率较高,搞一台PC机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。

及时清算,避免更大损失

办好公司,要及时清算,从中找问题,找对策。

(1)清算的原因

所谓清算,是指公司的生产、经营不再维持下去,必须倒闭、破产或终止经营而要进行的一系列的活动。简单地说,公司清算也就意味着公司关门。公司清算不一定是经营不善或危机引起的,可能的原因如下所示:

①生意只有几年的生命周期。呼拉圈这个产品,在90年代初风行一时后,有杂志撰文指出,饭后立即绕呼拉圈容易引起肠粘连,当然还有其他的原因,人们对呼拉圈的兴趣一下子大减。现在,有的人家里可能有呼拉圈,但在市面上已经少见了。呼拉圈作为一种产品,在中国的生命周期只有短短的这么几年,生产呼拉圈的厂子也就只能清算,去投资其他项目了。

如果投资了这样的项目,一定要早作准备,提前抽身而退,不要太贪婪,认为今年销售很好,明年一定会更好,结果产品生产出来,卖不出去。就像炒股时,今天买了这只股票,第二天涨了,就认为第三天还会涨,如果第三天涨了,就认为第四天还会涨,依次类推,直到股价跌下来了,才卖掉。这就是会买不会卖,把握不好时机。如果办公司时以这样的做法,会遭受很大的损失。

②小公司没必要干一百年

有的时候,小公司清算的原因,只是老板不想干了,想换个行业,与赚不赚钱无关。学服务的小马一直想开个服装店,自己做老板,投资最少得五十万,小马筹集不到这笔款,只能筹到十万,于是他用这十万块钱去经营副食品批发,如饮料、调味品、方便面、冷饮等等。等到他觉得资金够开服装店了,他马上将批发店清算,去经营服装了。

③创办公司的目的是赚钱

老板将创办公司作为自己的事业,同时也是谋生的手段,目的是赚钱。如果公司不能盈利,又没有发展前途,再维持下去也没有意义,进行清算,再想别的选择比较明智。

④必须清算

不遵守商业道德、不遵纪守法的公司,还可能被查封,强制清算。偷税、漏税达到一定数额,公司就会被税务部门查封,如果不补交税款及罚款,公司就得被拍卖,来抵税款,老板还得受刑事处罚。经商不遵守商业道德,产品质量影响消费者的健康,也必须清算。如以死猪炼油的食油厂,最终被工商部门查封;一些对环境有严重污染的小公司按照相应法规必须关闭。

(2)结束事业的原则

①尽量减少损失

选择清算,不是说公司关门就行了,还有很多因素要考虑。首先是尽量减少损失,如有积压产品,折价卖出,变成现钱。老板得为下一步的发展和自己的生活考虑,能利用的设备尽量利用,不能利用的尽量卖出,变成现钱。

②维持老板个人的声誉

公司倒了,并不是说老板不在这个行业里混,还可能在这个行业里开创新的项目。一个行业,说大也大,说小也小,转来转去,也就那么几个人,如果因为公司清算弄得声名狼藉,甚至臭名远扬,圈内的人知道后,再在这个行业里混就困难了。因此,清算时,该负责的要负责,该还钱的要还钱,这是老板做人问题,也是为了下一步发展做的准备。

③履行对员工的义务

对处于相对弱势的人的态度,最反映一个人的品行,老板在进行公司清算时,不要损害员工的利益。公司清算,老板得去开创新的事业,员工也得从头开始,去寻找新的工作。所以,这对员工也是一次挫折。老板要跟员工好说好散,不要赖员工的工资,并承担应负的责任。

如果好的员工愿意和您一起去开创新的事业,这是一个好消息。

(3)清算的程序

①确定决策

决定清算公司是一个�

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