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第1251章

叶凌天李雨欣-第1251章

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    徐雅雯诧异地说道“这个我还真没注意到,因为大成集团给他的薪资确实不低,起码是高于他之前的收入一大截,对于在东海生活养家来说是足够了。”
    “而且我毕竟也不可能天天跟他接触,也确实就没有观察那么多。”
    徐雅雯想了想说道“我让人事那边留意一下,有空找他了解一下,如果有什么情况的话及时沟通,也是我们对员工必要的关怀。”
    “不过你的表现确实不错,因为我原先还担心你这样的性格,跟张明华可能很容易起矛盾,毕竟他是个循规蹈矩的人,对你的性格和你做事的方法态度可能并不认可,所以我还担心你可能会接受不了他。”
    林海听到这话笑了,只是淡淡地说了一句“我不在乎他的看法,我自己是什么样我心里头很清楚,不需要任何人的认可。”
    “这些都是小事情,无关紧要,工作上面还真的是有情况。”林海想到了正经事,一边对徐雅雯说着“行政部门的盘点结果其实非常的差,我对比了一下,如果从总的数目和金额上来看,似乎问题不大,但是实际上有很多具体物品的数量,我们今天两次盘点的结果,跟之前的数据误差就非常的大。”
    “再加上极度混乱的仓库管理,所以我怀疑他们之前根本就没有正经盘点过,可能已经持续很长时间了,你做管理的肯定知道,这样的物品管理肯定是有问题的。”
    林海继续说着“这一点上我不认可张明华所说的抓大放小,审计无小事,任何违规违反原则的事情,如果这次不查出来,那就会给他们造成侥幸心理,以后还会愈演愈烈。”
    “而且,也会让人质疑我们审计的真实水准。”
    “最主要的是,我通过跟行政部门的沟通发现,行政部门很有问题,这也就是我为什么非要坚持去做盘点并且当天复盘遵循保密原则的原因。”
    “张明华坚持觉得行政部问题不大,理由是他对比过行政部负责采购的物品价格,他查过其他几家供应商的价格,价格上并没有多大的问题,想要做手脚从中捞取好处的可能性不大。”
    “但是我的观点跟他不一样,价格上没有问题,不代表数目上不能做手脚,张明华的觉得行政部的采购在数目上没有多大做手脚的空间,但是从我今天的盘点结果来看,我觉得这种可能性不仅有,而且还很大。”
    林海看着徐雅雯“如果我的估计没有错的话,行政部深挖下去,会有很大的问题。一切就等我明天的继续调查。”
    “你做好心理准备,行政部这边可能要换人。”
    徐雅雯思索了一下以后,平静地说着“你的大胆设想是好的,包括也去全力调查。但是一切的猜想最终都要用实际结果去证明,我只看结果看事实。”
    “行政部后续的人手安排我这里会有,如果你的结果证实他们存在着严重的违规,那我该开除的开除,该交警方的也交警方,内部该如何处理,也都不会手软,总之不会放过。”
    林海笑着点点头,这个结果当然不是靠他说出来而是靠后续的调查。
    很快,第二天,这个结果就被林海的调查所证实了。
    林海把他的报告交给张明华的时候,张明华翻开看了几眼,随即就震惊了“这怎么可能”
    按照林海提交的报告,行政部主管负责部门期间,短短的两年,从采购渠道上捞取了将近两百万的回扣和好处。
    张明华目瞪口呆,斥责林海这个结果的可靠性,“你这是怎么算的账”
    然而林海已经平静地开口了“这是结合昨天的盘点结果,和行政部门历次的盘点结果,再加上我去到各部门了解情况以后统计下来的结果,只是一个大致的预估,但是实际情况应该远远不止这些。”
    “经理你应该都能够看得明白,采购价格方面绝对没有问题,但是数量上面包括物品的进出统计都有严重的问题。”
    “行政部这边,只对大件或者是单价比较高的物品有进出登记,像是电脑、显示器这些的,其他的一般耗材,根本就是随时领用,到行政部直接拿了走人,根本就没有数量的登记,到底用掉了多少,谁也不知道。”
    “就拿这最简单也是最不起眼的中性笔来说吧,每个月的报销金额并不算很高,基本上是在一万五到一万八,很少有超过两万的,这个数目在整个集团庞大的费用支出里,简直可以忽略不计。”
    “但是张经理你看一下另外的数字,一万五的话按照采购价格,那差不多就是两万只中性笔。”
    “我们整个总部集团将近六百号人,除去像后勤保安这些基本上很少用到的,其他的办公室人员还有四百多名,就算是五百人吧。”
    “张经理,五百号人,一个月用掉将近两万只笔,你觉得可能吗”
    张明华嘴巴已经合不拢了,他怎么也想不到林海能够得出这样一个数字,的确像大成集团这样大的一个集团公司,总部这么多号人,文具耗材只能算是最不起眼的项目,数额的话听起来一万多也并不算什么。
    可是真正折算出来这个具体的数量,怎么可能说没有问题。
    林海平静地说着“我没有当过坐办公室的那种白领上班族,所以不清楚一个人一天到底能用几支笔。其实就这个数目平均下来来看,五百号人也就相当于每人每天一支。”
    “这似乎不算什么,但是要注意的是,一直以来都是维持着这个数目,包括我对照了一下去年和前年的报销金额,大致算一下也是同样的结果。”
    叶凌天李雨欣 <;/p>;

第2699章 人间蒸发
    “张经理,我想看到这个数据,你心里头应该也非常的清楚。我们大成集团又不是编辑部杂志社,大家都靠写字为生,何况现在都是用电脑,像中性笔只不过是偶尔用一下,要说每个人一天一支,那除非是拿来当零食吃下去了。”
    张明华想说什么,可最终还是没有开口,这个数字摆在眼前,要说他不怀疑那是不可能的。
    林海继续说着“当然,我们审计工作一定要严谨,不可能随便给人扣帽子,也有可能事实的确是如此呢,确实是我们的人员对于文具耗材的用量比较大呢,所以我今天找其他部门的人聊了一下,基本上确定,很多人都是一个月也用不完一支笔。”
    “我也实地看了一下他们的办公场所,特地注意了一下中性笔的数量和用量,差不多可以确定这个说法。并且我还问了一下,他们基本上办公用品和文具耗材这些,为了方便,都是部门的文员或者助理去领取,一次性也就是领取个几十支一百支这样,总的数量下来,绝对达不到两万这个数目。”
    “甚至于我还去问了保洁阿姨,打扫卫生倒垃圾的时候,有没有发现扔掉很多用完的笔,几个保洁都说从来没有见过,只是偶尔有几支,但是绝对不算多,一天也就几支,要说一个月累积下来两万支,那根本就不可能。”
    “或者说,还有一种可能就是在仓库里,可能是一直没有拿出来用,但是昨天盘点的结果,仓库里只有一千支不到。采购日期是在三个月以前。那其他的呢都哪里去了”
    “这还只是中性笔这一项,还有白板笔,这个基本上都是在开会的时候才能用上吧就算是一次会议要用个十支,大大小小的部门一共二十来个,算三十个吧,那也是每三天就得开一次会,才能一个月用掉三千支吧”
    林海指着报告上面的详细数据跟张明华说着。
    “更何况我还特地问了下,从很早开始,会议基本上都是以电脑播放ppt幻灯片为主了,对于白板笔的使用也并不多,我特地问过会议最多的市场部和销售部,他们的助理负责领用这些文具,一个月下来也就是用不到十支。那其余的,跟这个中性笔一样,就这么人间蒸发了。”
    张明华坐着,眼睛盯着那份报告,却是一句话也说不出来。这些数字摆在面前,让他的所谓的抓大放小的理论看起来像一个笑话。他才意识到他的工作做的多么的粗糙,根本就没有深入过去研究这些最基本的数据,而是从主观上先去判断行政部不可能有太多利用职权谋私的空间和机会。然后就只是看了一下大体的数据,也主要集中在报销金额这一块,而且还是参照往年的数据。
    可想而知的是,所谓的往年数据本身就是不知道多少水分的,而他还把这些都当做了正常,所有这些,都是审计工作的大忌。
    眼前的这个报表,所有的数据都已经说明了,林海坚持的是对的,而且他也没有想到,林海一个连入门都没有入门的新人,居然肯动脑子自己去找到这些方法而且真的就一个一个去调查和验证这些数据,在这么强大的事实证据面前,任谁也狡辩不了。
    这些都是最不起眼最容易被忽略的东西,因为太日常而且又不值钱,可是林海却是做到了不放过任何一丁点的疑点。就如同他所说的,一个线头,去整理之后最终发现一个大线团。
    而他对林海的反对和阻挠,还有那些指责,就变成了笑话。
    张明华总算是回过神来,看着林海问道“你的意思是行政部的主管虚开发票,假报金额来从中牟利”
    林海点点头,“目前看来,只有这个可能。”
    林海倒是丝毫没有任何的情绪,就这么公事公办地说着“的确行政部门因为工作比较琐碎,经手的也都是这些不起眼的东西,一般谁也不会想到说像是笔和纸这些东西都有人有这么大的胆子敢这么动手脚。”
    “而且确实很多的费用支出都是行政部这边进行报销,其他的数目大的容易引人怀疑的大宗物品,他都没有做任何的手脚,加上采购价格也都属于很正常的一个合理价格,所以,像他现在这样,只有金额没有实际的数量,像是文具用品这些常用的耗材,放在大成集团巨大的开销支出里面,的确是不太会引起怀疑和注意的。”
    “就拿这个a4纸来说吧,确实因为电脑办公的原因,这也是最大的耗材,大家都会以为,因为这么多人,这么多个部门和项目组,每天都有那么多的文件需要打印,肯定是需要特别多的纸张消耗,没有谁会去留意到底是需要多少的a4纸。当然,大家也没有谁会去这种细节的东西也没有谁去计算过,也就造成了,有的人发现有漏洞可钻。”
    实际上林海心里头清楚,造成这样现象,给行政部主管带来可乘之机的,不仅仅是因为日常大家在工作中的疏忽,事不关己便不去注意,更多的是因为大成集团确实是累积了很多的问题,管理上的混乱,所以行政部主管才会这样的胆大妄为。
    也难怪徐雅雯要成立审计部门要推动审计,确实这个集团是该整一整了。
    “但是我自己去查了一下打印机的历史打印记录,结合对几个主要部门的调查,实际上来说,我们整个集团一个月下来用掉的打印纸应该是在一千包。结果的数据,张经理你也看到了,大概是因为打印纸的金额比中性笔这些要大,所以总金额折算出来的数量是反而没有报那么高,一个月下来,是报了五千包。”
    “我大致的算了一下,因为这些都是估计,光是通过这样虚开发票作假报销,他一个月大概最少可以获得六万以上的不正当收入,而且这只是最低的估计,毕竟从盘点和库存里只发现这些。”
    “也就是说一年下来,他差不多就要捞一百万左右的好处。”林海总结着,“这应该属于是严重的贪污和职务犯罪了吧剩下的具体数目,就只能是等警方来调查了。”
    张明华呆呆地看着林海,神情说不出的复杂,其实这些他作为一个有经验的审计人员是不应该忽视,到头来反而是让林海去发现的,可是他的自以为是,让他疏忽犯下了这样的错误,险些漏过了这样严重的一个职务犯罪。
    林海并没有留意他的发呆,继续说着“我已经请安保部门的人员暂时先对行政部的主管进行了隔离,并且采取了报警措施,剩下的等警察来进行深入调查。”
    “因为这已经不仅仅是收好处和回扣的问题了,这个数目不算小,性质也非常的严重,属于职务犯罪和经济犯罪,接下来的事情就是警方的事情了。”
    对于这样的结果还有林海的处理,张明华还能说什么呢他只能是点点头,有些僵硬地说着“行,你做的很好,看来是我当初想错了,太大意以至于差点放过了一条大鱼。”
    “那接下来还要对行政部门其他的工作再认真梳理一下,既然是开了这个口子,有了贪污作假的情况,难免还会有其他的问题,不能放任这些问题存在。”
    张明华确实被林海给了这样一个教训,

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